技术如何帮助驯服您的论文痴迷

我敢打赌,如果我走进你的教室,并享受了一个很好的环顾四周,我会发现一个充满旧单位的档案和工作表突破他们的文件文件夹。或者您可能有一个充满挂起的文件,试图控制论文。我对吗?

你是一位寻找组织课堂文件的老师吗?你考虑过数字化吗?此帖子将帮助您考虑数字文件存储的优缺点以及如何数字地存储所有这些课堂文件!包括一个6个月免费订阅流行的课程规划网站!

对任何一种纸张或数字存储的偏好似乎是一个非常私人的,人们对此充满热情! (你能相信这一点吗?!如果你是那样的,那么,如果你是老一辈的教师,你就可以挂在那个归档柜上亲爱的生活。没关系。它真的是。但是,无论你堕落的这个论点的哪一方,我都希望你为我考虑一些事情。

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纸。你可以触摸它。你可以闻到它。 (哦,那种新鲜的复印纸的味道......)你可以把它放在员工室里,再也看不到它。 - 去过也做过。

纸张通常是方便的。我仍然有一些经过几个审判和真实的工作表和季节性活动,即我在19年内在课堂上收集的季节活动。当我需要它们时,我确切地知道在哪里找到它们。当我在课堂上打算时,这很棒。从家里,不是那么方便。

每次偶尔,学校复印机决定它会吃我的主副本。它以一个尴尬的角度拉出它并使手风琴脱离。 dang!为回收站分1。 

考虑到除纸之外,您的备用内阁实际上有很多潜力可以作为课堂上的许多其他东西的存储。但首先,您需要解决纸张痴迷:

  1. 打开顶部抽屉并拉出第一个文件夹。 
  2. 深呼吸并打开它。
  3. 你认识到这一点吗?
  4. 如果你没有,那就是你的标志。拉回垃圾箱近一点。而已。
  5. 如果您确实认识到内部的页面,请问自己是否会再次使用它们。
  6. 如果你不会,请在那个蓝色框中抓住一个双重指针并继续前进。
  7. 如果您将再次使用它,请将其放在扫描桩中。 (更多关于这一点。)
  8. 通过您挂起的所有文件继续此过程。
  9. 退后一步,看看你的进步。吹扫难道吗?!

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好的。数字的。你现在有一堆页面坐在扫描桩中。你这里有一些不同的选择。无论您选择哪种方法都选择扫描,最终结果是相同的 - 您的页面的数字文件 囤积 保持未来使用。

打印机扫描仪: 您的家中有一台小型打印机,很可能有扫描仪内置。你 可以 使用此扫描每个“保留”页面,但它需要一些时间,因为每个页面都必须单独完成。

应用程序: 实际上有许多扫描应用程序可用于您的便携式设备或平板电脑。他们中的许多都是免费的!使用此方法,您基本上拍摄了每个工作表页的照片并将其转换为可以存储在计算机上或云中的PDF格式。同样,这将是耗时的,因为每个页面都必须单独捕获。

复印机: 大多数复印机现在具有连接到互联网和发送电子邮件的能力。我最喜欢的数字化我的文件的方式是使用“扫描”函数向复印机的顶部进料发送整包文件,然后简单地将文件通过电子邮件发送给自己。这是迄今为止完成任务的最快方式。 

现在您的文件是数字,您可以将它们存储在计算机上,在线云,如Google Drive或Dropbox,甚至在闪存驱动器或外部硬盘驱动器上。

这是万无一失的吗?可悲的是没有。

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但这很方便!我喜欢在我的Google Drive中拥有数字文件。无论我碰巧在世界哪里,我都可以从任何电脑访问它们!

请注意这一件建议......保持一个以上的数字文件的副本。您的计算机或文件会出现问题。始终务必将它们保存在一个以上的位置。

如果你是 真的 严肃地进行数字化,您可能已准备好使用我最喜欢的应用程序,idoceo或开始存储学生数量使用的纸标记书 跷跷板:
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或者愿意通过在线课程规划中的暴跌。 (我在这篇文章中为您有一个6个月的PlanBook代码:)

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压住他:

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